PROCESO DE TRANSFERENCIA.
Este proceso afecta a las unidades administrativas y técnicas del Ayuntamiento,
gerencias, organismos autónomos y sociedades municipales.

• La unidad productora y gestora de los documentos comunica al archivo la petición de realización de transferencia.
• El archivo y la oficina productora fijan la fecha de la transferencia.
• Desde la unidad productora, si es necesario con la colaboración del archivo, se cotejan y preparan los expedientes.
• Se cumplimenta la hoja de transferencia y el documento de remisión.
• El Archivo se ocupa del traslado físico de los documentos.
• Recibidos en el Archivo los expedientes se instalan provisionalmente en el depósito documental habilitado para los ingresos.
• Se coteja el contenido de las cajas con la hoja de transferencia.
• Si está todo correcto se firma el documento de remisión, que se presenta por duplicado.
• Un ejemplar firmado se devuelve a la unidad remitente.
• Se registra la transferencia en el libro de registro de entrada.
• Si no es correcto el Archivo se pone en contacto con la unidad remitente para subsanar los errores. Una vez subsanados se acepta la transferencia.
• Si no se puede realizar la transferencia el Archivo informa a la unidad solicitante.
• Admitida la transferencia, se describirán los documentos en el aplicativo informático de gestión de archivo. Las signaturas definitivas de los expediente se indicarán en las hojas de  transferencia.